Verzonden mail terughalen in Gmail: zo werkt het

Heb je net een e-mail verstuurd en merk je dat er een fout in staat, dat je een bijlage vergeten bent of dat je de mail naar de verkeerde persoon hebt gestuurd? In Gmail kan je een verzonden e-mail ongedaan maken, maar je moet er snel bij zijn. De functie houdt het verzenden heel even tegen, zodat je de mail nog kan annuleren.

Een verzonden e-mail meteen ongedaan maken

Na het versturen verschijnt er kort een melding in Gmail met de optie Ongedaan maken. Klik of tik daarop om het verzenden te annuleren. De e-mail wordt opnieuw geopend als concept, zodat je de inhoud of de ontvanger kan aanpassen.

1. Verstuur je e-mail zoals gewoonlijk.
2. Kijk meteen onderaan het scherm naar de melding dat de e-mail verzonden is.
3. Klik of tik op Ongedaan maken voordat de melding verdwijnt.
4. Pas je bericht aan en verstuur het opnieuw, of verwijder het concept.

De tijd om een mail terug te halen verlengen

Standaard geeft Gmail je maar een korte periode om het verzenden ongedaan te maken. Je kan die periode aanpassen tot maximaal 30 seconden. Dat moet je wel vooraf instellen: nadat de termijn voorbij is, kan je de e-mail niet meer via deze functie terughalen.

1. Open Gmail op je computer.
2. Klik rechtsboven op het tandwiel en kies Alle instellingen bekijken.
3. Ga naar het tabblad Algemeen.
4. Zoek de instelling Verzenden ongedaan maken.
5. Kies bij Verzendannuleringstermijn een periode van 5, 10, 20 of 30 seconden.
6. Scroll naar beneden en klik op Wijzigingen opslaan.

Hoe langer de termijn, hoe meer tijd je krijgt om een vergissing op te merken. Houd er wel rekening mee dat Gmail het bericht tijdens die periode nog niet definitief verstuurt.

Een verzonden mail terughalen via de Gmail-app

Ook in de Gmail-app voor Android en iPhone kan je een verzending meteen ongedaan maken. Na het versturen verschijnt onderaan een melding met de knop Ongedaan maken. Tik daarop voordat de melding verdwijnt.

De termijn voor het annuleren van een verzending stel je in via de Gmail-instellingen op een computer. De beschikbare opties kunnen verschillen naargelang je account of de versie van Gmail.

Kan je een mail later nog uit de mailbox van de ontvanger verwijderen?

Nee. De functie Ongedaan maken is geen echte terugroepfunctie. Ze annuleert het verzenden alleen binnen de gekozen termijn. Zodra die termijn voorbij is en Gmail de e-mail heeft verstuurd, kan je het bericht normaal gezien niet meer uit de inbox van de ontvanger verwijderen.

Stuur je per ongeluk een verkeerde mail en is de annuleertermijn al verstreken? Dan kan je het best zo snel mogelijk een korte opvolgmail sturen met een correctie of uitleg. Heb je gevoelige informatie gedeeld, volg dan de afspraken van je organisatie en neem indien nodig contact op met de IT-verantwoordelijke.

Samengevat

Een verzonden mail terughalen in Gmail kan alleen meteen na het verzenden, via Ongedaan maken. Stel de annuleringstermijn vooraf in op maximaal 30 seconden om jezelf wat extra bedenktijd te geven. Is die periode voorbij, dan kan je de e-mail niet meer terughalen via Gmail.

Verzonden mail terughalen in Gmail: 5 tips om op tijd in te grijpen

1. Klik meteen op ‘Ongedaan maken’ na het verzenden.
2. Je hebt maar 5 tot 30 seconden om de verzending te annuleren.
3. Stel de annuleringsperiode in via Gmail-instellingen > Algemeen > Verzenden ongedaan maken.
4. Kies daar de langste periode
5. Is de termijn verstreken, dan kun je de mail niet meer terughalen.

Klik meteen op ‘Ongedaan maken’ na het verzenden.

Heb je net een mail verstuurd en zie je meteen een foutje? Klik dan snel op ‘Ongedaan maken’ in de melding onderaan Gmail. Je bericht wordt opnieuw als concept geopend, zodat je het kan aanpassen voordat het definitief wordt verzonden. Wacht niet te lang: zodra de melding verdwijnt, kan je de mail niet meer op die manier terughalen.

Je hebt maar 5 tot 30 seconden om de verzending te annuleren.

In Gmail heb je maar 5 tot 30 seconden om het verzenden van een e-mail ongedaan te maken. Meteen nadat je op ‘Verzenden’ klikt, verschijnt de optie ‘Ongedaan maken’. Tik of klik erop voordat de melding verdwijnt om je e-mail opnieuw als concept te openen. Je kan de beschikbare annuleringstermijn vooraf aanpassen in de Gmail-instellingen, tot maximaal 30 seconden.

Stel de annuleringsperiode in via Gmail-instellingen > Algemeen > Verzenden ongedaan maken.

Wil je meer tijd om een vergissing in een e-mail op te merken? Stel dan de annuleringsperiode in via Gmail-instellingen > Algemeen > Verzenden ongedaan maken. Kies een termijn van maximaal 30 seconden en sla je wijzigingen op. Na het versturen verschijnt de knop Ongedaan maken; klik of tik erop voordat de ingestelde periode voorbij is om de e-mail opnieuw als concept te openen.

Kies daar de langste periode

Kies bij Verzenden ongedaan maken de langste periode: 30 seconden. Zo heb je meer tijd om een fout op te merken en het verzenden van je e-mail te annuleren. Vergeet niet onderaan de instellingen op Wijzigingen opslaan te klikken.

Is de termijn verstreken, dan kun je de mail niet meer terughalen.

Is de termijn voor ‘Verzenden ongedaan maken’ verstreken, dan kan je de e-mail niet meer via Gmail terughalen of uit de inbox van de ontvanger verwijderen. Stuur zo nodig meteen een opvolgmail met een correctie of extra uitleg.